01. Finalité du traitement
 
CSA en qualité de responsable du traitement, met en œuvre un traitement de données personnelles vous concernant, ayant pour finalité la gestion de la réception et du traitement des candidatures pour les annonces de poste de CSA. En pratique, recherche et identification des profils pertinents, présélection des candidats, entretien, évaluation de la capacité du candidat à occuper un emploi et mesure de ses aptitudes professionnelles.

02. Données collectées

Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous collectons les types de données suivants :
 
• Informations d’identification : Prénom, nom, état civil, signature, date de naissance, pays de résidence ;
• Coordonnées : Adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone.
• Données professionnelles : CV, lettres de motivation, parcours académique et professionnel, compétences, certifications.
• Données accessibles au public : Informations professionnelles disponibles sur les réseaux sociaux (tels que LinkedIn) pour vérifier la capacité du candidat à occuper le poste ou évaluer son aptitude professionnelle.
 
Vous avez toujours la possibilité de ne pas partager vos informations avec nous. Toutefois, veuillez noter que, dans certains cas, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de donner suite à votre demande sans vos informations personnelles.
 
Nous prendrons des mesures pour limiter les informations collectées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

03. Méthodes de collecte

Vos données peuvent être collectées par les moyens suivants :
 

• Soumission directe : Lorsque vous postulez (via un poste ouvert ou une candidature spontanée) sur notre site csa.eu rubrique Jobs, LinkedIn, par e-mail ou par courrier postal.
 
• Sourcing : le sourcing consiste à identifier des candidats pour une offre d’emploi. Informations obtenues à partir de réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, pour vous contacter si nous pensons que vous êtes intéressé par nos offres d’emploi. Le sourcing consiste à identifier des candidats pour une offre d’emploi.

04. Finalité et base juridique du traitement

Nous collectons vos données pour les raisons suivantes :
 

• Vérifier la capacité du candidat à occuper le poste ou évaluer son aptitude professionnelle ;
• Pour administrer, gérer et maintenir votre profil de candidat ;
• Mener des entretiens dans le cadre du processus de recrutement ;
• Pour vous fournir des informations informatiques : vérification de l’identité, mot de passe …
 
Les données sont collectées exclusivement aux fins susmentionnées et ne sont pas utilisées à d’autres fins, notamment commerciales.
 
Les bases juridiques applicables sont les suivantes :
 

• Mesures précontractuelles ;
• l’intérêt légitime de CSA à constituer un vivier de candidats.

05. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :
 
• Les membres de l’équipe RH et les personnes autorisées impliquées dans le processus de recrutement.
• Les responsables concernés par le recrutement puis le Partner du Pôle concerné par l’annonce.

06. Période de conservation des données

Vos données personnelles peuvent être conservées pendant les durées suivantes :
 

• Si votre candidature est retenue, nous inclurons vos informations personnelles dans votre dossier d’employé et les conserverons conformément à notre politique de confidentialité des avis aux employés.
• Si votre candidature n’est pas retenue, vos données personnelles seront conservées par CSA pour une durée maximale de deux (2) ans. Elles peuvent être conservées plus longtemps si vous nous en donnez l’autorisation.

07. Transfert de données en dehors de l’UE

CSA privilégie la conservation des données au sein de l’Union européenne. Si un transfert en dehors de l’UE est nécessaire, nous nous assurons qu’il est soumis à des garanties appropriées en conformité avec le règlement (UE) 2016/679 (GDPR).

08. Sécurité des données

CSA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour assurer la protection de vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Lorsqu’un sous-traitant intervient dans le traitement de vos données, celles-ci ne sont partagées avec lui qu’après avoir obtenu des engagements formels et des garanties prouvant sa capacité à répondre aux exigences de sécurité et de confidentialité. Un accord contractuel écrit est systématiquement établi pour régir cette collaboration.

09. L’exercice de vos droits

Conformément au Règlement Européen (UE) 2016/679 (GDPR), sur la Protection des Données, vous pouvez exercer votre droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation du traitement de vos données personnelles et enfin de transmission de directives post mortem.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter :

– par Email à l’adresse : dpo.csa@csa.eu
– par courrier à l’adresse : CSA – Data Protection Officer – 2 bis rue Godefroy – 92800 PUTEAUX

Afin d’accélérer le traitement de votre demande, veuillez nous préciser la référence suivante : « Recrutement web CSA ».

Par sécurité, nous vous demanderons de justifier votre identité (ex: photo de votre CNI) avant de vous donner l’accès à vos données personnelles ou de donner suite à vos corrections. Ce justificatif sera supprimé dès la fin de la vérification.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

10. Modifications de la politique

CSA se réserve le droit de modifier cette politique si nécessaire, par exemple pour se conformer aux changements de loi, aux réglementations, aux pratiques et procédures de CSA, ou aux exigences imposées par les autorités de protection des données. La politique mise à jour sera publiée sur le site web. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.